KPU Provinsi Banten Hadiri Penutupan Bimbingan Teknis Sistem Informasi Partai Politik (Sipol)
KPU Banten - KPU Banten pada hari Minggu (24/7) hadiri penutupan kegiatan bimbingan teknis (sebutkan judul) bertempat di Hotel Grand Sahid Jaya Jakarta. Adapun perwakilan KPU Banten tampak hadir Ketua, Anggota Divisi Teknis Penyelenggaraan, Anggota Divisi Data dan Informasi, Kepala Bagian Teknis Penyelenggaraan, Partisipasi, dan Hubungan Masyarakat, Kepala Sub Bagian Teknis Penyelenggaraan, dan Operator KPU Provinsi Banten dan diikuti pula Anggota Divisi Teknis Penyelenggaraan, Anggota Divisi Data dan Informasi, Kepala Sub Bagian Teknis Penyelenggaraan, Partisipasi dan Hubungan Masyarakat, dan Operator KPU Kabupaten/Kota se Provinsi Banten. Tampak hadir Anggota KPU RI Divisi Data dan Informasi Betty Epsilon Idroos dan Divisi Perencanaan, Keuangan, Umum, Rumah Tangga, dan Logistik Yulianto Sudrajat beserta jajaran pejabat Sekretariat Jenderal KPU RI.
Dalam arahannya Anggota Divisi Data dan Informasi Betty Epsilon Idroos menyebutkan bahwa Sipol sebagai alat bantu bagi KPU untuk tahapan pendaftaran, verifikasi baik administrasi maupun faktual dan untuk penetapan partai politik. Seluruh aktivitas partai politik dalam Sipol sudah dapat dipantau saat ini sejak saat Sipol diluncurkan. Dalam pengelolaan Sipol ada admin, operator, verifikator, dan viewer sehingga mohon nanti dapat dilakukan pembagian tugas. KPU RI terutama Divisi Data dan Informasi sudah mengeluarkan Surat Edaran Nomor 3 Tahun 2022 mengenai Sistem Manajemen Keamanan Informasi harap dibaca karena dalam surat tersebut membahas keamanan mengenai kebersihan siber dan sistem informasi yang dimiliki KPU. Poin penting dalam Surat Edaran tersebut adalah jaga perangkat karena nanti KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota akan mengelola informasi maka segerapasang antivirus yang berlisensi, kedua inventarisir semua perangkat, backup secara teratur lalu penggunaan USB yang aman, dan gunakan enkripsi. Selalu periksa komputer secara berkala untuk menghindari virus. Password dibuat dengan menggunakan karakter yang kompleks dan dilakukan autentifikasi. Terkait pembentukan dan penguatan helpdesk setiap level dilakukan pembagian tugasnya, SOP harap dikuasai, gunakan beberapa kanal dalam helpdesk, catat semua persoalan penggunaan Sipol. Simulasi ini kami harap tidak berhenti sampai peserta bimbingan teknis tetapi sampaikan pada semua jajaran sekretariat terutama nanti pada operator Sipol.
Turut menyampaikan arahannya selaku menutup kegiatan Anggota Divisi Perencanaan, Keuangan, Umum, Rumah Tangga, dan Logistik Yulianto Sudrajat KPU saat ini bertugas menyempurnakan apa yang telah dirancang oleh jajaran pimpinan KPU pada periode sebelumnya. Saat ini seluruh struktur dan skema dalam tahapan akan kami coba untuk sederhanakan sebagai komitmen kami untuk meringankan beban penyelenggara Pemilihan Umum. Ada yang berbeda dalam bimbingan teknis kali ini yaitu diundangnya Divisi Data dan Informasi hal ini dikarenakan Divisi Data dan informasi juga menangani sistem informasi yang dimiliki KPU. Selain itu dalam hal Perencanaan, Keuangan, Umum, Rumah Tangga, dan Logistik memiliki ekspektasi besar dalam mengembangkan kesejahteraan penyelenggara Pemilu. Terakhir ketika dalam melakukan verifikasi faktual mohon dilakukan dokumentasi foto dan video sehingga ketika terjadi sengketa akan memudahkan kita dalam menunjukkan alat bukti.
